In Baden-Württemberg bietet die Habila in 22 Städten und Gemeinden für ca.
1600 Menschen mit Behinderung ein vielfältiges Dienstleistungsangebot in den
Bereichen Wohnen, Arbeiten, Bildung und Freizeit an.
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung/ Assistenz der Leitung Berufliche Teilhabe und Qualifizierung - Markgröningen
Wir suchen für unseren Standort in Markgröningen ab dem 01.11.2026 einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung und Assistenz der Leitung Berufliche Teilhabe und Qualifizierung mit einem Umfang von mind. 80% in unbefristeter Anstellung.
Das erwartet Sie:
- Assistenz der Standortleitung
- Erledigung von organisatorischen und administrativen Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung der Werkstattleitung Markgröningen und der Produktionsleitung in allen verwaltungstechnischen Aufgaben
- Kaufmännischer Schriftverkehr und Fakturierung
- Erstellung und Führung von Statistiken und Präsentationen
- Planung und Koordination interner und externer Veranstaltungen
- Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt mit allen Geschäfts- und Kooperationspartnern, Mitarbeitenden und Klient*innen
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Bürokommunikation, Büroorganisation
- Sehr gute Kenntnisse und einen versierten Umgang mit MS Office, insbesondere MS Word, Excel und PowerPoint
- Erfahrung um Umgang mit ERP-Systemen
- Sicherheit in der Textgestaltung, gute Rechtschreib- und Deutschkenntnisse
- selbstständige, strukturierte, kundenorientierte und verantwortungsbewusste sowie zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion, Loyalität, Kommunikationskompetenz und Dienstleistungsverantwortung
- Einfühlungsvermögen für Menschen mit Behinderungen
Davon profitieren Sie:
- Verantwortungsvolle Aufgaben und berufliche Fortbildung
- Anstellung und Vergütung nach TVöD-VKA/BT-B E6 sowie Betriebsrente (ZVK)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- externe Mitarbeiterberatung
- JobRad-Angebot und Corporate-Benefits-Programm
Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Schwemmle, Bereichsmanager Berufliche Teilhabe und Qualifizierung, unter der Rufnummer 07071 97559-120 gerne zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich bis 28.09.2026.
Bewerbung bitte online oder an job-3633@habila.mhmhr.com
