Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) - Tübingen

Sie übernehmen eigenverantwortlich die Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis und sind erste Ansprechperson bei abrechnungsrelevanten Fragen – eingebunden in ein kollegiales Team mit klaren Prozessen und Raum für Verbesserungsideen.

Ihr Aufgabenfeld

• Entgeltabrechnung & Zeitwirtschaft:
  Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung im Personaldatensystem LogaHR. 
  Verwaltung und Überwachung von Arbeits- und Fehlzeiten im Zeitwirtschaftsprogramm Connext Vivendi PEP sowie die Bereitstellung aller relevanten Zeitdaten als Grundlage für die monatliche Gehaltsabrechnung.
• Beratung & Service: Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte zu allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Stammdaten & Systempflege: Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten im Abrechnungs & Zeitwirtschaftssystem.
• Externe Schnittstellen: Zusammenarbeit mit externen Stellen (z. B. Finanzämter, Krankenkassen, Sozialversicherungsträger).
• Administration „Eintritt bis Austritt“: Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer Aufgaben rund um den zu betreuten Mitarbeiterkreis inkl. Personaldatenpflege.
• Melde- & Bescheinigungswesen: Bearbeitung sowie Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
• Regelwerke im Blick: Überwachung relevanter Gesetzes- und Tarifänderungen sowie Umsetzung interner Richtlinien.

Hinweis: Ein spezifischer Aufgabenfokus kann – je nach Erfahrung – schrittweise aufgebaut werden. Wichtig sind Sorgfalt, Lernbereitschaft und ein sicherer Umgang mit Zahlen.

• Fundierte Basis: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation in der Entgeltabrechnung – oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Idealerweise bringen Sie Kenntnisse in Zeitwirtschaftssystemen mit.
• Fachwissen: Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung sowie Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, vorzugsweise im TVöD-Umfeld.
• Zahlen & Genauigkeit: Hohe Zahlenaffinität und eine sorgfältige, präzise Arbeitsweise.
• Kommunikation: Sie erklären auch komplexe Sachverhalte verständlich und serviceorientiert.
• IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Abrechnungssystemen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Haltung: Eigeninitiative, Teamgeist und Bereitschaft zur Weiterbildung; Begeisterung für unsere Vision und Ziele.