IT-Leitung (m/w/d) - Tübingen

Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die IT der Habila – als Sparringspartner der Geschäftsführung (m/w/d), als serviceorientierte Führungskraft (m/w/d) und als Gestalter (m/w/d) moderner IT-Services in einem sozialen Unternehmen. Im Fokus steht der strukturierte Aufbau eines leistungsfähigen IT-Kernteams sowie die professionelle Steuerung externer Partner (u. a. Rechenzentrums- und Betriebsdienstleistungen).

Die Tätigkeit erfordert eine regelmäßige Präsenz an unseren Standorten in Baden-Württemberg, insbesondere an den Komplexstandorten. Reisetätigkeit fällt dabei überwiegend im Tagespendelbereich an; Details (Umfang/Planung) stimmen wir individuell und bedarfsorientiert ab.

Ihre Schwerpunkte:

• Führung & Organisation: Fachliche und disziplinarische Leitung sowie Weiterentwicklung des IT-Teams (Rollen, Skills, Zusammenarbeit, Prioritäten, Ressourcenplanung) – inklusive Aufbau eines IT-Kernteams und klarer Schnittstellen zu den Standorten.

Betriebsmodell & Serviceorganisation: Weiterentwicklung eines skalierbaren Support- und Service-Modells: Der First-Level-Support ist aktuell intern organisiert; an Komplexstandorten unterstützen technische Leitungen mit Vor-Ort-Services. Sie professionalisieren Prozesse, Verantwortlichkeiten (z. B. Servicekatalog, SLA, Eskalationswege) und sorgen für messbare Servicequalität.

• IT-Strategie & Roadmap: Weiterentwicklung und Umsetzung einer IT-Strategie für Infrastruktur, Anwendungen, Endgeräte, Cloud-Services und Schnittstellen – mit klarem Fokus auf Stabilität, Sicherheit und Anwendernutzen.
• Betrieb & Stabilisierung: Sicherstellung eines verlässlichen IT-Betriebs (Netzwerk, Server/Virtualisierung, Clients, Collaboration, Mobile/Remote Work) und zielgerichtete Abarbeitung kritischer Lifecycle-Themen (z. B. Ablösung nicht mehr unterstützter Systeme, Standardisierung der Client-Plattform).
• IT-Sicherheit & Datenschutz: Weiterentwicklung eines wirksamen Sicherheitsmanagements (z. B. orientiert an ISMS/BSI-Grundschutz), Notfall-/Backup- und Berechtigungskonzepte, Awareness sowie Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen im Sinne der DSGVO.
• Projekt- und Portfoliosteuerung: Planung, Koordination und Umsetzung von IT-Projekten (z. B. Systemmodernisierung, Cloud-/M365-Rollout, neue Tools, Automatisierung, Digitalisierungsinitiativen) gemeinsam mit Fachbereichen, Standorten und externen Partnern.

Dienstleister-, Budget- und Vertragsmanagement: IT-Budgetplanung, zentrale Beschaffung, Lizenz- und Asset-Management sowie Steuerung externer Dienstleister (Hosting/Rechenzentrum, Wartung, Telekommunikation, Software). Sie definieren gemeinsam mit der Geschäftsführung, welche Leistungen intern aufgebaut und welche weiterhin extern bezogen werden (Make-or-Buy), und bereiten Entscheidungen – auch zu möglichen (Teil-)Insourcing-Optionen – strukturiert vor.

• Qualifikation: Abgeschlossenes Studium (Informatik, Wirtschaftsinformatik o. ä.) oder vergleichbare Qualifikation (z. B. IT-Ausbildung) mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Erfahrung: Mehrjährige einschlägige Praxis in IT-Infrastruktur- und/oder Applikationsbetrieb sowie in der Steuerung von Dienstleistern und IT-Projekten.
• Führung & Change: Nachweisbare Führungserfahrung (oder überzeugende erste Führungserfolge) sowie Freude daran, Teams zu entwickeln und Veränderungen umzusetzen.
• Security-/Compliance-Verständnis: Solides Know-how zu Informationssicherheit, Risikomanagement und Datenschutzanforderungen (DSGVO) – pragmatisch in der Umsetzung.
• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Strukturierte Priorisierung, analytisches Denken, hohe Verlässlichkeit, klare Kommunikation – und die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu machen.
• Sprachen: Sehr gutes Deutsch ist für diese Position unerlässlich aufgrund der Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen an den Standorten (Kommunikationsfähigkeit) und gutes Englisch in Wort und Schrift.